Ablauf und Festpreis
So läuft Ihr Softwareprojekt ab: von der kostenlosen Analyse zum Festpreis
Ein Festpreis-Angebot ist ein verbindliches Angebot, in dem Leistungsumfang, Zeitplan und Preis vor Projektbeginn feststehen. Bei uns steht es am Anfang jedes Projekts: Nach einer kostenlosen Analyse erhalten Sie es innerhalb von 48 Stunden. Danach entwickeln wir in Etappen mit Zwischenständen zum Testen, übergeben Software und Quellcode und betreuen Sie auf Wunsch weiter.
Vorgehen
In vier Schritten zu Ihrer Software
Kostenlose Analyse
Sie schildern Ihren Ablauf, wir stellen die richtigen Fragen und zeigen, was sich automatisieren lässt.
Festpreis in 48 Stunden
Sie erhalten ein schriftliches Angebot mit Leistungsumfang, Zeitplan und Festpreis.
Entwicklung in Etappen
Sie testen Zwischenstände früh und geben Feedback, bevor es teuer wird.
Übergabe und Betreuung
Einführung, Schulung, Quellcode-Übergabe – und auf Wunsch Wartung und Weiterentwicklung.
Schritt für Schritt
Was in jedem Schritt passiert
Jeder Schritt endet mit einem Ergebnis, das Sie in der Hand haben – und erst Ihre Zusage zum Angebot macht aus der Analyse ein Projekt.
| Schritt | Was passiert | Was Sie danach in der Hand haben |
|---|---|---|
| 1. Kostenlose Analyse | Sie schildern Ihren Ablauf per Telefon, Videocall oder schriftlich. Wir fragen nach, sehen uns Beispieldateien an und zeigen, was sich vereinfachen oder automatisieren lässt. | Eine klare Einschätzung, ob und wie sich Ihr Vorhaben umsetzen lässt – unverbindlich. |
| 2. Festpreis-Angebot | Innerhalb von 48 Stunden nach der Analyse erhalten Sie ein schriftliches Angebot. | Leistungsumfang, Zeitplan mit Etappen und Festpreis – schwarz auf weiß. |
| 3. Entwicklung in Etappen | Wir entwickeln Bereich für Bereich. Nach jeder Etappe testen Sie einen Zwischenstand im Browser oder auf dem Handy und geben Rückmeldung. | Sie sehen früh, was entsteht, und können erste Bereiche schon nutzen, während weitere entstehen. |
| 4. Übergabe | Einführung und Schulung Ihres Teams, Übergabe von Quellcode und Dokumentation. | Eine laufende Software, deren Quellcode Ihnen gehört. |
| Danach: Betreuung | Updates, Sicherheits-Patches, Datensicherung und neue Funktionen – auf Wunsch über einen Betreuungsvertrag. | Planbarer Betrieb, ohne Abhängigkeit von uns, weil der Quellcode bei Ihnen liegt. |
Was im Festpreis-Angebot steht
Ein Festpreis bedeutet: Für den schriftlich vereinbarten Leistungsumfang steht der Preis vorher fest – unabhängig davon, wie viele Stunden wir am Ende brauchen. Das Risiko einer Fehleinschätzung tragen wir, nicht Sie.
Routinearbeit erledigen wir mit KI-Werkzeugen schneller – diesen Zeitvorteil geben wir im Festpreis weiter. Wann ein Festpreis passt und wann eine Abrechnung nach Aufwand, erklärt der Ratgeber Festpreis oder Stundensatz.
Nicht im Festpreis enthalten sind neue Anforderungen, die über den vereinbarten Umfang hinausgehen, und laufende Kosten von Drittanbietern – etwa für Server, App-Store-Konten oder Zahlungs- und KI-Dienste. Beides sprechen wir offen an, bevor Kosten entstehen.
Das Angebot enthält
- den Leistungsumfang: Funktionen, Plattformen, Schnittstellen,
- einen Zeitplan mit Etappen und Terminen für Zwischenstände,
- den Festpreis für den vereinbarten Umfang,
- die Zahlung nach Etappen,
- die Übergabe des Quellcodes und Ihre Nutzungsrechte,
- die Betreuung nach dem Start als eigenen, freiwilligen Baustein.
Wie wir mit Änderungswünschen umgehen
Änderungswünsche sind normal: Wer einen Zwischenstand testet, sieht oft, was noch fehlt oder anders sein soll. Damit der Festpreis trotzdem verlässlich bleibt, gilt eine einfache Regel – was im vereinbarten Umfang steht, ist im Preis enthalten; was neu dazukommt, besprechen wir, bevor es umgesetzt wird.
Zahlung nach Etappen
Bezahlt wird in Teilbeträgen, jeweils nach einer erreichten Etappe. Wie viele Etappen es gibt und wie sich der Betrag aufteilt, steht im Angebot.
So läuft eine Änderung ab
- Sie beschreiben den Wunsch – formlos per E-Mail, Telefon oder WhatsApp.
- Wir prüfen, was sich an Umfang, Zeitplan und Preis ändert.
- Sie erhalten die Auswirkungen schriftlich als Nachtrag zum Angebot.
- Erst nach Ihrer Freigabe setzen wir die Änderung um.
- Fehler an vereinbarten Funktionen beheben wir ohne Nachtrag.
Was Sie für die Analyse vorbereiten können
- eine kurze Beschreibung des heutigen Ablaufs: wer macht was, womit, in welcher Reihenfolge,
- Beispieldateien wie Excel-Listen, Formulare, Vorlagen oder Berichte – gern mit geschwärzten Daten,
- die Programme, mit denen Sie heute arbeiten, und ob es dafür Schnittstellen gibt,
- wer die Software nutzen soll: Büro, Außendienst, Kunden, Partner,
- was zwingend nötig ist und was warten kann,
- Wunschtermin und feste Vorgaben, etwa zu Datenschutz oder Hosting.
Gut vorbereitet in die Analyse
Für die Analyse brauchen Sie kein fertiges Konzept. Eine formlose Beschreibung und ein paar Beispieldateien reichen, damit wir die richtigen Fragen stellen können.
Wer es genauer machen möchte, schreibt ein Lastenheft: Darin beschreiben Sie aus Ihrer Sicht, was die Software leisten soll – ohne technische Details. Aufbau, Beispiel und Vorlage finden Sie im Ratgeber Lastenheft für App und Software.
Zusammenarbeit
Vertraulich, direkt und auf Deutsch
Vertraulichkeit
Auf Wunsch unterschreiben wir eine Geheimhaltungsvereinbarung – schon vor dem ersten Gespräch.
Direkter Draht, auf Deutsch
Sie sprechen mit den Menschen, die Ihre Software bauen – per Telefon, WhatsApp, E-Mail oder Videocall.
Schriftlich vereinbart
Leistungsumfang, Zeitplan, Festpreis und jede Änderung halten wir schriftlich fest.
Datenschutz
Hosting in der EU auf Wunsch, verschlüsselte Übertragung und Zugriffsrechte von Anfang an.
Quellcode gehört Ihnen
Mit der Übergabe erhalten Sie den Quellcode und die vereinbarten Nutzungsrechte.
Betreuung nach dem Start
Updates, Sicherheits-Patches und neue Funktionen – planbar über einen Betreuungsvertrag.
FAQ
Häufige Fragen
Was kostet die Analyse?
Nichts. Die Analyse ist kostenlos und unverbindlich; erst Ihre Zusage zum schriftlichen Festpreis-Angebot macht daraus ein Projekt.
Wie schnell erhalte ich ein Angebot?
Innerhalb von 48 Stunden nach der Analyse erhalten Sie ein schriftliches Angebot mit Leistungsumfang, Zeitplan und Festpreis.
Was passiert, wenn sich während des Projekts Anforderungen ändern?
Was im vereinbarten Umfang steht, ist im Festpreis enthalten. Neue Wünsche prüfen wir, halten die Auswirkungen auf Umfang, Zeitplan und Preis schriftlich als Nachtrag fest und setzen sie erst nach Ihrer Freigabe um.
Wann wird bezahlt?
In Teilbeträgen, jeweils nach einer erreichten Etappe. Wie viele Etappen es gibt und wie sich der Betrag aufteilt, steht im Angebot.
Brauche ich für die Analyse ein fertiges Konzept oder Lastenheft?
Nein. Eine formlose Beschreibung Ihres heutigen Ablaufs und ein paar Beispieldateien reichen für die Analyse aus.
Kontakt
Erzählen Sie uns von Ihrem Ablauf
Kostenlose Analyse, Festpreis-Angebot innerhalb von 48 Stunden. Unverbindlich.