ERP erweitern
weclapp-Erweiterungen entwickeln lassen – ergänzen statt ERP wechseln
Eine weclapp-Erweiterung ist ein Zusatzprogramm, das über die REST-Schnittstelle (API) von weclapp mit Ihrem Mandanten – Ihrer weclapp-Umgebung – arbeitet und Funktionen ergänzt, die der Standard nicht bietet. Wir entwickeln solche Erweiterungen zum Festpreis, etwa eine Kundenakte, ein Nutzungsinventar oder einen Sprachassistenten. Alle drei zeigen wir Ihnen als Demo.
Was ist eine weclapp-Erweiterung?
weclapp ist ein ERP-System aus der Cloud für Vertrieb, Einkauf, Lager, Projekte und Buchhaltung. Fehlt eine Funktion, gibt es drei Wege: warten, bis weclapp sie anbietet, das System wechseln – oder eine Erweiterung entwickeln lassen, die über die Schnittstelle mit Ihren weclapp-Daten arbeitet.
Eine Erweiterung kann als Browser-Erweiterung direkt neben der weclapp-Oberfläche erscheinen, als kleines Programm Auswertungen erstellen oder als Dienst Daten zwischen weclapp und anderen Systemen austauschen. weclapp bleibt dabei die führende Datenquelle. Wann Erweitern besser ist als Ersetzen, erklärt der Ratgeber Individualsoftware oder Standardsoftware.
Eine Erweiterung lohnt sich, wenn …
- Vertrieb und Außendienst vor einem Anruf in mehreren weclapp-Ansichten suchen,
- Gesprächsberichte liegen bleiben, weil das Abtippen nach dem Termin Zeit kostet,
- Daten zwischen weclapp und anderen Systemen von Hand übertragen werden,
- Sie vor einer Lizenz- oder Systementscheidung wissen wollen, welche Module wirklich genutzt werden,
- Sie weclapp behalten und nur gezielt ergänzen wollen.
Leistungsumfang
Was wir für weclapp entwickeln
Kundenakte
Öffnen Sie in weclapp einen Kunden, erscheint daneben eine Akte mit offenen Angeboten, überfälligen Rechnungen, Ansprechpartnern und offenen Aufgaben. Nur lesend.
Demo verfügbarNutzungsinventar
Zählt die Datensätze in 160 Bereichen der weclapp-API und zeigt je Modul, was aktiv genutzt wird, was Altbestand ist und welche Freifelder und Lizenzen es gibt.
Demo verfügbarSprachassistent
Gesprächsbericht nach dem Termin einsprechen, Vorschau prüfen und mit einem Klick als Notiz, Aufgabe und Wiedervorlage in weclapp speichern.
Demo verfügbarSchnittstellen
Anbindung von weclapp an Online-Shop, Tabellen oder eigene Software über die REST-API – mit Prüfung jedes Feldes und sauberer Fehlerbehandlung.
Demo
Die Kundenakte: gebaut für die zwanzig Sekunden vor dem Anruf
Die Erweiterung für Chrome und Edge ist fertig entwickelt und als Demo mit erfundenen Beispieldaten verfügbar. Geprüft haben wir sie gegen einen nachgebauten Test- und einen Demo-Mandanten.
Was die Akte zeigt
- Summe der offenen Angebote
- Summe der überfälligen Rechnungen
- Zeitachse aus Angeboten, Aufträgen, Rechnungen und Notizen
- Ansprechpartner mit Rolle, Telefon und E-Mail
- Offene Aufgaben
Wie sie gebaut ist
- Nur lesend: Die einzige Netzwerkschicht erlaubt ausschließlich Leseanfragen.
- Kein Server dazwischen: Anfragen gehen direkt an Ihren Mandanten.
- Eigener Schlüssel je Mitarbeiter: Jeder sieht nur die Kunden, die seine weclapp-Rolle freigibt.
- Lieber gar nicht als falsch: Ist der Kunde nicht eindeutig erkannt, bleibt die Akte geschlossen.
API-Praxis
Was wir beim Entwickeln mit der weclapp-API gelernt haben
Die REST-API von weclapp ist umfangreich dokumentiert, hat aber Eigenheiten, die erst beim Arbeiten auffallen. Eine Auswahl aus unseren Tests (Stand: September 2026) – ausführlich im Ratgeber weclapp API in der Praxis.
| Thema | Verhalten der API | Wie wir damit umgehen |
|---|---|---|
| Feldauswahl | Der Parameter „properties“ ist streng: Ein einziger unbekannter Feldname führt zu einer Fehlermeldung (400), und es kommen gar keine Daten zurück. | Feldlisten gegen den jeweiligen Mandanten prüfen, bevor die Erweiterung in Betrieb geht. |
| Auswahlwerte | Felder wie die Art eines CRM-Ereignisses erwarten feste Schlüsselwörter wie „OUTGOING_CALL“, keine Anzeigetexte. | Zuordnungen fest im Code hinterlegen und gegen die API-Beschreibung prüfen. |
| Pflichtangaben | Manche Pflichtangaben, etwa Priorität und Sichtbarkeit bei Aufgaben, sind in der API-Beschreibung nicht als Pflichtfeld ausgewiesen. | Jeden Schreibvorgang vorab gegen einen Testmandanten durchspielen. |
| Rechnungsstatus | Neue Ausgangsrechnungen werden erst mit dem Buchen zum offenen Posten; vorher kennt weclapp kein „unbezahlt“ oder „überfällig“. | Auswertungen zu offenen Beträgen nur auf gebuchte Rechnungen stützen. |
| Verknüpfung zum Kunden | Angebote, Aufträge und Aufgaben hängen über „customerId“ am Kunden, CRM-Ereignisse dagegen über „partyId“. | Für jede Datensatzart den passenden Filter verwenden. |
Unabhängiger Entwickler: weclapp ist eine Marke der weclapp SE. kioptimiert ist kein offizieller weclapp-Partner. Unsere Erweiterungen nutzen die dokumentierte REST-Schnittstelle von weclapp und sind keine Produkte der weclapp SE.
Aufwand
Wovon der Aufwand abhängt
Wir nennen keine Pauschalpreise, weil jeder weclapp-Mandant anders eingerichtet ist. Diese Faktoren bestimmen den Festpreis – ausführlich erklärt im Ratgeber App- und Software-Kosten.
| Faktor | Wirkung auf den Aufwand | So halten Sie ihn klein |
|---|---|---|
| Lesen oder schreiben | Lesende Erweiterungen sind schneller geprüft; schreibende brauchen Vorschau, Bestätigung und Fehlerbehandlung. | Mit einer lesenden Funktion starten. |
| Anzahl der weclapp-Bereiche | Jeder Bereich, etwa CRM, Verkauf oder Lager, bringt eigene Felder und Regeln mit. | Auf den wichtigsten Ablauf konzentrieren. |
| Freifelder und Anpassungen | Individuelle Freifelder in Ihrem Mandanten müssen einzeln abgebildet werden. | Liste der genutzten Freifelder bereitstellen – das Nutzungsinventar liefert sie automatisch. |
| KI-Funktionen | Spracherkennung und Textaufbereitung verursachen laufende Nutzungskosten und Datenschutzfragen. | Prüfen, ob es ohne KI geht; sonst Anbieter mit Rechenzentrum in der EU wählen. |
| Verteilung im Unternehmen | Browser-Erweiterungen werden einzeln installiert oder zentral über die IT verteilt. | Die IT früh einbinden. |
| Testumgebung | Ohne Testmandanten muss besonders vorsichtig mit echten Daten gearbeitet werden. | Einen Test- oder Demo-Mandanten bereitstellen; sonst testen wir gegen einen nachgebauten Mandanten. |
Vorgehen
In vier Schritten zu Ihrer Software
Kostenlose Analyse
Sie schildern Ihren Ablauf, wir stellen die richtigen Fragen und zeigen, was sich automatisieren lässt.
Festpreis in 48 Stunden
Sie erhalten ein schriftliches Angebot mit Leistungsumfang, Zeitplan und Festpreis.
Entwicklung in Etappen
Sie testen Zwischenstände früh und geben Feedback, bevor es teuer wird.
Übergabe und Betreuung
Einführung, Schulung, Quellcode-Übergabe – und auf Wunsch Wartung und Weiterentwicklung.
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FAQ
Häufige Fragen
Was kostet eine weclapp-Erweiterung?
Das hängt vor allem davon ab, ob die Erweiterung nur liest oder auch schreibt, wie viele weclapp-Bereiche sie nutzt und ob KI-Funktionen dazugehören. Nach einer kostenlosen Analyse erhalten Sie innerhalb von 48 Stunden ein Festpreis-Angebot.
Sind Sie offizieller weclapp-Partner?
Nein. Wir sind ein unabhängiger Entwickler und nutzen die dokumentierte REST-Schnittstelle von weclapp; unsere Erweiterungen sind keine Produkte der weclapp SE.
Braucht die Erweiterung Zugriff auf alle unsere Daten?
Nein. Bei der Kundenakte trägt jeder Mitarbeiter seinen eigenen API-Schlüssel ein und sieht damit genau die Kunden, die seine weclapp-Rolle ohnehin freigibt. Die Anfragen gehen direkt vom Browser an Ihren Mandanten, ohne Server dazwischen.
Können wir die Erweiterungen vorab ansehen?
Ja. Kundenakte, Nutzungsinventar und Sprachassistent laufen als Demo mit erfundenen Beispieldaten, die wir Ihnen in einem Termin vorführen.
Was passiert, wenn weclapp seine Oberfläche ändert?
Dann muss die Erweiterung gegebenenfalls angepasst werden. Deshalb bündeln wir alle Teile, die von der weclapp-Oberfläche abhängen, an einer Stelle; die Anpassung lässt sich über einen Betreuungsvertrag planbar regeln.
Wird beim Sprachassistenten das Kundengespräch aufgezeichnet?
Nein. Der Mitarbeiter diktiert nach dem Termin seine eigene Zusammenfassung, und die Aufnahme wird nach der Umwandlung in Text verworfen. Die Spracherkennung kann auf Wunsch über einen Anbieter mit Rechenzentrum in der EU oder ein selbst betriebenes Modell laufen.
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