Fallstudie · Sachverständigenbüro
Kfz-Gutachter-Software individuell entwickelt: vom Schadenfoto zum fertigen Gutachten
Die Gutachten-Software ist eine individuell entwickelte Lösung für ein Kfz-Sachverständigenbüro: Web-Zugang, Desktop-Programm und Kunden-App, in denen Fotos, Fahrzeugdaten, Besichtigung und Kalkulation ohne doppeltes Abtippen im Gutachten landen. Gerechnet wird nach dem Rechenblatt des Büros. Eine vergleichbare Lösung entwickeln wir auch für Ihr Büro – zum Festpreis.
Schäden dort markieren, wo sie sind
Bei der Besichtigung markiert der Gutachter Schäden direkt auf einer Draufsicht des Fahrzeugs. Die Markierungen lassen sich frei verschieben, drehen und in der Größe ändern; dazu kommen eine Reifen- und eine Zustandskarte. Alles erscheint genau so im Gutachten-PDF.
Ausgangslage: ein Lastenheft mit 38 Seiten
Grundlage war das Lastenheft des Büros, Version 2.0 vom Juli 2026, 38 Seiten lang. Das Büro bewertet zwei sehr unterschiedliche Objektarten: Kraftfahrzeuge sowie Fliegende Bauten und Schaustellereinrichtungen – jeweils mit eigenen Formularen, Rechenblättern und Textvorlagen.
Das Ziel: Fotos, Fahrzeugdaten, Besichtigung, Kalkulation und Bewertung laufen an einem Ort zusammen und landen ohne doppeltes Abtippen im fertigen Gutachten.
Was die Software abbildet
- Zwei Gutachtenarten: Kfz nach StVZO und Fliegende Bauten nach LBO und DIN EN 13814
- Kalkulation und Zeitwert nach dem Rechenblatt des Büros
- Gutachten-PDF im Layout der Bürovorlage
- Schadensmeldung durch Kunden per App, mit Fotos
- Arbeit im Büro auch ohne Internet mit dem Desktop-Programm
Lösung
Vier Bausteine, ein gemeinsamer Datenbestand
Backend, Web-Zugang, Desktop-Programm und Kunden-App greifen auf dieselben Aufträge zu. Das Desktop-Programm für Windows arbeitet auch offline: Datenbank, PDF- und Word-Erzeugung sowie Rechnungen laufen ohne Internet.
Grafische Schadenaufnahme
Draufsicht mit frei platzierbaren und drehbaren Schadenmarkierungen, dazu Reifen- und Zustandskarte. Alles erscheint 1:1 im Gutachten-PDF.
Pflichtfelder je Fahrzeugkategorie
Pkw, Lkw und Anhänger haben eigene Pflichtfelder. Dokumente lassen sich erst erzeugen, wenn alle Pflichtangaben vollständig sind.
Kalkulation auf den Cent
Das Rechenblatt des Büros steckt in 292 Bausteinen für Material, Arbeit, Lack und Ersatzteile. Gegen einen Originalfall nachgerechnet, stimmen alle Beträge auf den Cent.
Gutachten nach Bürovorlage
Deckblatt und Briefkopf sind aus dem Original vermessen und nachgebaut. 27 Grundtexte stehen im Wortlaut des Büros bereit und lassen sich per Word-Import pflegen.
Adress-Autovervollständigung
Postleitzahl eingeben, Ort und Straße werden vorgeschlagen. Die Tabelle mit 8.159 Postleitzahlen liegt lokal im System.
Anwalts-Schnittstelle
Der Anwalt hat eine eigene Rolle und sieht nur die ihm zugeordneten Aufträge. Kunden können ihren Anwalt schon bei der Schadensmeldung in der App wählen.
Kunden-App
Schadensmeldung mit mehrstufigem Aufnahmebogen und Foto-Upload. Den Stand ihres Auftrags verfolgen Kunden als Zeitleiste.
Rechnungen und Mahnwesen
Rechnung direkt aus dem Auftrag, Teilzahlungen, vierstufiges Mahnwesen und Export für DATEV als CSV-Datei.
Vorbereitet, aber noch nicht freigeschaltet: ein KI-Assistent, der Namen, Kennzeichen und Fahrzeug-Identifizierungsnummer (FIN) vor der Verarbeitung pseudonymisiert, die Live-Anbindung an DAT (dafür ist eine DAT-Lizenz nötig) und die Veröffentlichung der Kunden-App in den App-Stores.
Kennzahlen
Umfang und Genauigkeit in Zahlen
Die Zahlen beschreiben Umfang und Rechengenauigkeit der Software. Eine Zeitersparnis im Büro haben wir nicht gemessen – deshalb nennen wir keine.
Technik und Datenschutz
Womit die Software gebaut ist
Im Desktop-Programm läuft die Datenbank lokal – deshalb arbeitet es auch ohne Internet. Die Online-Instanz läuft auf Servern in Frankfurt am Main, also in der EU.
Technik
Datenschutz
- Rollen für Admin, Gutachter, Büro, Kunde und Anwalt
- Protokoll aller Änderungen (Audit-Log)
- Datenexport je Kunde nach DSGVO
- Passwörter nur als bcrypt-Hash gespeichert
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FAQ
Häufige Fragen
Warum individuelle Gutachter-Software statt einer Standardlösung?
Individuelle Software lohnt sich, wenn Standardsoftware nicht zu den eigenen Abläufen passt. Das Sachverständigenbüro aus unserem Praxisbeispiel begutachtet Kraftfahrzeuge und Fliegende Bauten mit eigenen Formularen, Rechenblättern und Textvorlagen – die Software bildet genau diese ab.
Lassen sich bestehende Vorlagen und Rechenblätter übernehmen?
Ja. Wir haben das Rechenblatt des Büros in 292 Kalkulationsbausteine überführt und gegen einen Originalfall auf den Cent nachgerechnet. Deckblatt und Briefkopf des Gutachten-PDFs sind aus der Bürovorlage vermessen.
Funktioniert die Gutachten-Software ohne Internet?
Ja, das Desktop-Programm für Windows arbeitet offline. Datenbank, PDF- und Word-Erzeugung sowie Rechnungen laufen ohne Netz, Aufträge und Fotos bleiben lesbar.
Ist eine DAT-Anbindung oder ein KI-Assistent möglich?
Beides ist vorbereitet, aber im Büro noch nicht freigeschaltet. Für die DAT-Live-Anbindung ist eine DAT-Lizenz nötig; der KI-Assistent pseudonymisiert Namen, Kennzeichen und FIN, bevor Daten verarbeitet werden.
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