Fallstudie · eigenes Produkt (Beta)
Platzbuch: Fristen und Bewerbungen im Griff
Branchensoftware ist Software, die die Abläufe einer bestimmten Branche abbildet – mit ihren Begriffen, Fristen und Unterlagen. Platzbuch ist unser Praxisbeispiel dafür – ein eigenes Produkt für Schaustellerbetriebe, derzeit als Beta: Feste, Bewerbungen und Unterlagen mit Ablaufdatum an einem Ort, die Bewerbungsmappe als PDF auf Knopfdruck. Branchensoftware für Ihr Gewerbe? Wir erstellen ein Festpreis-Angebot.
Einblick
So sieht Platzbuch aus
Werbemotive mit echten Ansichten aus Platzbuch und einem erfundenen Beispielbetrieb.
Ausgangslage
Schaustellerbetriebe bewerben sich jedes Jahr bei vielen Festen. Jedes Fest hat seinen eigenen Bewerbungsschluss, jeder Veranstalter will Unterlagen sehen – und Nachweise wie Prüfbuch, Haftpflicht oder Reisegewerbekarte laufen zu unterschiedlichen Terminen ab.
Platzbuch ist aus einer deutlich größeren Betriebssoftware für Schausteller hervorgegangen, mit 14 Bausteinen von Fuhrpark bis Kasse. Die Rückmeldung aus Gesprächen mit Betrieben: zu umfangreich für den Alltag. Platzbuch löst deshalb eine Aufgabe gut – rechtzeitig auf die Feste kommen.
Daraus wurden vier Regeln
- genau vier Bereiche: Geschäfte, Feste, Bewerbungen, Unterlagen,
- bedienbar ohne Schulung, auch per Sprache,
- testen ohne Zahlungsdaten,
- alles Weitere als Zusatzfunktion, die standardmäßig aus ist.
Lösung
Was Platzbuch kann
Vier Kernbereiche, dazu die Werkzeuge, die eine Bewerbung schneller und sicherer machen.
Feste mit Bewerbungsschluss
Name, Stadt, Veranstalter und Bewerbungsschluss an einem Ort. Rund 40 bekannte Volksfeste sind als Vorlage hinterlegt; fürs nächste Jahr legt ein Klick das Fest neu an.
Bewerbungen mit Status
Jede Bewerbung verbindet ein Fest mit einem Geschäft. Der Status wechselt mit einem Tipp: offen, abgeschickt, Warteliste, Zusage oder Absage.
Unterlagen mit Ablaufdatum
Prüfbuch, TÜV-Nachweis, Haftpflicht oder Reisegewerbekarte mit Ablaufdatum. Eine Checkliste zeigt, was noch fehlt.
Bewerbungsmappe als PDF
Deckblatt mit Foto, Angaben zu Betrieb und Geschäft, Nachweise – auf Knopfdruck als PDF zum Mailen oder Drucken. Ein Anschreiben zum Kopieren liegt bei.
Erinnerungen per E-Mail (vorgesehen)
Vorgesehen sind Erinnerungen 14 und 3 Tage vor jedem Bewerbungsschluss, bei Unterlagen 30 und 7 Tage vor dem Ablauf und am Stichtag selbst. Der E-Mail-Versand wird derzeit eingerichtet.
Sprachsteuerung
Mikrofon antippen und sagen, was eingetragen werden soll – Platzbuch trägt es ein. Das geht in allen Bereichen.
Online-Mappe für Veranstalter
Statt eines Anhangs erhält der Veranstalter einen Link zum Blättern. Der Betrieb sieht, wann die Mappe geöffnet wurde.
Zusatzfunktionen
Kalender, Verträge (die KI liest das Zahlungsziel), Fahrzeuge, Waren, offene Ladenkasse, eigene Webseite und KI-Grafiken – bei Bedarf zuschaltbar.
Einfach starten, nichts verlieren
Ein Betrieb legt sein Konto selbst an: Betrieb, Name, E-Mail und Passwort – Zahlungsdaten werden nicht abgefragt. Ein Startassistent fragt nach dem ersten Geschäft und dem nächsten Fest, danach lässt sich die erste Bewerbung anlegen und die Mappe herunterladen.
Nach 30 Tagen schließt der Betrieb ein Abo ab oder tut nichts. Ohne Abo bleiben alle Daten lesbar, nur Änderungen sind dann nicht mehr möglich. Für die Bewerbungsportale einzelner Städte gibt es eine Kopierhilfe und alle Unterlagen als ZIP-Datei.
Für Betriebe heißt das
- 30 Tage testen ohne Zahlungsdaten,
- erste Bewerbung nach zwei Fragen im Startassistenten,
- nach der Testphase wird nichts gelöscht,
- Zusatzfunktionen nur bei Bedarf einschalten.
Kennzahlen
Platzbuch in Zahlen
Automatische Prüfläufe (Tests) spielen typische Abläufe durch – von der Registrierung über die Bewerbung bis zur PDF-Mappe – und melden, wenn ein Schritt nicht mehr funktioniert.
Stand Oktober 2026: Platzbuch ist eine Beta, „Platzbuch“ ist ein Arbeitsname. Produktname und Domain stehen noch nicht fest; der E-Mail-Versand und die Adressen für Kunden-Webseiten werden derzeit eingerichtet.
Technik
Platzbuch ist mit Next.js und React gebaut, die Daten liegen in einer PostgreSQL-Datenbank. Die Bewerbungsmappe entsteht mit pdf-lib, für den E-Mail-Versand ist der Dienst Resend vorgesehen. Die Anwendung läuft auf Servern in Frankfurt.
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Branchensoftware für Ihr Gewerbe?
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FAQ
Häufige Fragen
Was ist Platzbuch?
Platzbuch ist eine Web-App für Schaustellerbetriebe, die Feste, Bewerbungen und Unterlagen mit Ablaufdatum an einem Ort verwaltet und die Bewerbungsmappe als PDF erstellt. Es ist unser eigenes Produkt und läuft derzeit als Beta.
Kann man Platzbuch kostenlos testen?
Ja, 30 Tage lang und ohne Zahlungsdaten. Wer danach kein Abo abschließt, kann seine Daten weiter lesen, aber nicht mehr ändern; gelöscht wird nichts.
Entwickeln Sie auch Branchensoftware für andere Gewerbe?
Ja. Fristen, Unterlagen mit Ablaufdatum und Dokumente auf Knopfdruck brauchen viele Branchen, und die Bausteine dafür kennen wir aus Platzbuch und Kundenprojekten. Nach einer kostenlosen Analyse erhalten Sie innerhalb von 48 Stunden ein Festpreis-Angebot.
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